Steuerungsmeeting
Teams treffen sich in regelmäßigen Abständen um zu entscheiden, wie sie vorgehen, um ihre Ziele zu erreichen, und um inhaltliche und zeitliche und Rahmenbedingung für ihre Arbeit festzulegen.
Ein Steuerungsmeeting ist meistens:
- moderiert
- vorbereitet
- zeitlich beschränkt (i.d. R. zwischen 90 und 120 Minuten)
- … und findet alle 4 Wochen statt
Ablauf eines typischen Steuerungstreffens:
- Eröffnungsrunde: einstimmen aufeinander, und auf die Ziele des Meetings
- Organisatorisches
- frage nach Einwänden gegen das Protokoll des letzten Steuerungs-Meetings
- lege den Termin des nächsten Meetings fest
- frage nach Last-Minute Agendapunkten, und prüfe den Konsent zur Agenda
- Agendapunkte abarbeiten
- Treffen evaluieren: Reflexion der Interaktionen, Erfolge zelebrieren, Verbesserungsvorschläge überlegen
- Schlussrunde: gemeinsamer Check-In zum Abschluss des Meetings
Typische Agendapunkte:
- kurze Berichte
- Evaluation von Vereinbarungen
- Personen in Rollen wählen
- neue Treiber, die Entscheidungen erfordern, z.B.:
- gemeinsam einen Vorschlag gestalten
- Vereinbarungen abstimmen
- Domänen definieren und entscheiden, wer sie verantwortet (z.B. neue Rollen, Kreise, Teams oder offene Domänen)