Wähle eine Person, die die Verantwortung für Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops oder anderer Veranstaltungen übernimmt.

Die Rolle der Gastgeberin kann nur für eine Veranstaltung, oder für mehrere Veranstaltungen in einem bestimmten Zeitraum vergeben werden.

Aufgaben der Gastgeberin

Vorbereitung:

  • Ziele und gewünschte Ergebnisse identifizieren
  • Agenda vorbereiten und verteilen
  • Teilnehmer aussuchen und einladen
  • Zeitbedarf für das Meeting bzw. den Workshop ermitteln, und einen passenden Termin finden
  • Veranstaltungsort buchen (und bei Bedarf Anreise planen)
  • Raum vorbereiten, notwendige Materialien und Informationen bereitstellen
  • Wahl eines Moderators (und bei Bedarf eines Protokollführers) sicherstellen

Nachbereitung:Raum aufräumen, Schlüssel zurückgeben etc, sowie sicherstellen, dass das Protokoll verteil wird

Siehe auch:Meetings moderieren, Meetings vorbereiten

▶ Steuerungsbacklog
◀ Meetings evaluieren
▲ Effektive Meetings