Bestimme für alles einen festen Zeitrahmen um die Konzentration zu fördern, und um die zur Verfügung stehende Zeit bewusst zu nutzen.

Eine Timebox ist ein festgelegter Zeitrahmen, der auf eine bestimmte Aktivität verwendet wird. Am Ende der Timebox ist die Aktivität nicht zwingend abgeschlossen.

  • um maximalen Nutzen aus der Timebox ziehen zu können, sollte das angestrebte Ergebnis vorher geklärt werden
  • die restliche zur Verfügung stehende Zeit sollte immer für alle Teilnehmer sichtbar sein
  • Verhandlungen über eine Verlängerung der Timebox sollten noch innerhalb der ursprünglichen Timebox abgeschlossen sein
  • längere Aktivitäten sollten in kleinere Timeboxes aufgeteilt werden
  • auch innerhalb einer Timebox sollte der Fortschritt regelmäßig überprüft werden
  • manchmal hilft die Wahl eines “Zeit-Wächters”, Timeboxen besser einzuhalten

Timeboxen sind anwendbar auf

  • Meetings, Telefonate, Gespräche
  • Aufgaben
  • Experimente
  • einen Versuch, ein Problem zu lösen
  • E-Mails lesen
  • Pausen
  • eine längere Arbeitsperiode (Sprint)

▶ Fluss angleichen
◀ Laufende Arbeit begrenzen
▲ Arbeitsorganisation