Vereinbarungen entwickeln

Entwickle alle Vereinbarungen ständig weiter, und reduziere dabei Verschwendung.

Regelmäßige Überprüfung aller Vereinbarungen ist eine ist eine essentielle Voraussetzung für lernende Organisationen:

• passe Vereinbarungen an sich verändernde Gegebenheiten an
• integriere gewonnene Erkenntnisse, um Vereinbarungen effektiver zu machen

Stelle sicher, dass für jede Vereinbarung ein Termin zur Evaluation festgelegt wird.

Im einfachsten Fall beschränkt sich die Prüfung einer Vereinbarung darauf, festzustellen, dass sie weiterhin relevant ist und kein Einwände gegen ihren Fortbestand existieren.

Vereinbarungen werden oft Governance-Meetings evaluiert, aber in manchen Fällen ist es ratsam, einen gesonderten Termin anzusetzen.

Die Abstände zwischen den Evaluationen sollte der Vereinbarung und dem Kontext angemessen sein, falls erforderlich, kann auch eine vorgezogene Evaluation stattfinden.

Elemente dieses Musters können auch von Einzelpersonen bei der Prüfung ihrer Entscheidungen angewendet werden.

Kurzes Format

• Wie hat uns diese Vereinbarung weitergeholfen?
• Gibt es einen Grund, diese Vereinbarung zu beenden?
• Wie kann diese Vereinbarung verbessert werden?
• Nicht vergessen, den nächsten Überprüfungstermin festzulegen.

Ausführliches Format

Vorbereitung:

• Termin für Überprüfung vereinbaren
• Notwendige Informationen bereitstellen

Nachbereitung:

• den nächsten Überprüfungstermin vereinbaren
• getroffene Entscheidungen und resultierende Aufgaben dokumentieren, und an die betreffenden Personen kommunizieren
• Auswirkungen auf andere Vereinbarungen überlegen

▶ Die Betroffenen entscheiden
◀ Einwände integrieren
▲ Mitgestaltung und Evolution