Ein klares Verständnis der jeweiligen Verantwortungs- und Autonomiebereiche fördert Effizienz, effektive Zusammenarbeit und Agilität in der gesamten Organisation.

Eine einfache Möglichkeit, Domänen klar zu bestimmen ist eine Domänenbeschreibung, mit folgendem Inhalt:

  • Primärtreiber (der Bedarf der Organisation, auf den innerhalb dieser Domäne reagiert werden soll)
  • Kernaufgaben (wesentliche Leistungen, etwaige kritische Risiken, die beachtet werden müssen, sowie weitere essentielle Arbeitsaufgaben und Entscheidungen, die delegiert wurden)
  • Einschränkungen von Autonomie und Einfluss der Beauftragten, normalerweise in Bezug auf die Organisation selbst (z.B. Abhängigkeiten, Mitbestimmung der Delegierenden, oder Reporting)
  • Ressourcen (Zeit, Geld, Infrastruktur, Rechte, Werkzeuge
  • Evaluationskriterien und Zeitplan für die Evaluation
  • Amtszeit (für Rollen)

Domänenbeschreibungen können für Rollen, Positionen, Kreise, Teams, offene Domänen, Abteilungen, Geschäftseinheiten oder auch für die gesamte Organisation erstellt werden.

Eine weitere Möglichkeit, Domänen zu bestimmen, ist das ausfüllen einer S3 Delegation Canvas.

Eine Vorlage für Domänenbeschreibungen

▶ Das angestrebte Ergebnis klären
◀ Strategie entwickeln
▲ Klare Vereinbarungen